Organizacija evenata

Prošlu srijedu smo objavili članak na temu virtualni eventi u kojima smo zapravo htjeli potaknuti sve da razmisle o virtualnim eventima, ne samo u trenucima i ograničenjima u kojima se nalazimo, već kao i stavku koju je moguće ostvariti i u normalnim uvjetima poslovanja. Danas vam donosimo 5 savjeta kako da organizirate uspješan virtualan event!

Smatram da uslijed krize, najveća kreativnost izlazi na vidjelo. Bilo da se radi o održavanju poslovanja, organizacije svakodnevnog života ili čak organizacije evenata. Upravo to nam je donijela i ova kriza, uzrokovana COVID19 virusom.

Polaznici događanja u novom desetljeću zahtijevaju više od standardnog dnevnog reda. Sve češće očekuju iskustvo koje ih nadahnjuje i inspirira (s dokazima koje mogu dijeliti na društvenim mrežama).

Od gala večera do konferencija, preko raznih festivala, glazba je integrirani dio svakog eventa. Razlog tome je činjenica da glazba pomaže stvoriti povezanost s publikom te stvaranje pojačanog pozitivnog doživljaja eventa.

Po mnogim statistikama, posao event managera je jedan od 10 najstresnijih poslova na svijetu i to ne bez pokrića. Samo nekoliko drugih karijernih puteva traže od jedne osobe da bude “Katica za sve” – kreativni unutar budžeta, s pažnjom usmjerenom na logistiku, uz to da ostane super organizirana, uz duge radne sate, održavajući klijente sretnima i to sve kroz inovativna i čarobna okupljanja.

Nova godina donosi nove trendove. Upravo zato vam donosimo nove trendove za ovu godinu kako bi se pripremili na vrijeme ali i stara pravila i trendove ostavili iza sebe.

U vrijeme božićnih partija, ponekad je teško pripremiti onaj za koji znate da će svi htjeti doći. Uvijek se nekako dogodi da na isti dan barem još jedna firma ima božićni party kad i vaša. Pobrinite se da se na vašem ljudi osjećaju odlično pa se sljedeće godine ne morate brinuti hoće li se ljudi opet pojaviti.

Pošto sam i sama milenijalka, vjerujem da je event managerima teško osmisliti nešto novo što će zaista zadržati našu pažnju. Potrebno je nešto dovoljno atraktivno da ćemo to podijeliti s prijateljima i dovoljno kvalitetno da ćemo se željeti vratiti i sljedeće godine.

Iako je polako počela zima, team building je još uvijek ostao aktualni event u našem portfelju koji poduzeća traže. Naravno da se opcije smanjuju zbog vremena, ali ponekad se poduzeća odluče za team building na otvorenom, bez obzira na zimu I hladnoću.

Ova tema je jedna od definitivno težih tema event managementa, ali i ona koja uvijek izazove polemike koje ponekad poprime velike razmjere. Ovo je jedno od najosjetljivijih područja event managementa, područje koje treba posebno dobro precizirati kad imaš vlastitu agenciju.

Kod planiranja svakog eventa postoje bitne stvari koje niti jedan event manager ne smije zaboraviti poput cateringa, izvođača, dekoracija, lokacije eventa ili produkcije koji su obično u prvom planu. Niže vam donosimo listu stvari koje nekad nisu u primarnom planu ali ako obratite pažnju na njih, to pokazuje klijentu da se može osjećati dobrodošlo, fokusirano na saržaj i opušteno.

Event management je jedan od najstresnijih poslova. Nema dovoljno sati u danu i nešto će uvijek poći po krivu - to znaju svi event manageri.