Organizacija evenata

Na početku ove godine napisali smo članak o trendovima u 2021. godini u eventima, s obzirom na situaciju koja nas je snašla prošle godine i koja i dalje oblikuje našu svakodnevicu. Jedan od trendova za koji vjerujemo da će se održati i nakon ove godine su hibridni eventi.

Na početku smo još jedne godine. Oko ove godine postoje podvojena mišljenja. Neki ljudi pričaju kako ne može biti gora od prošle i kako će se sve stišati, te ćemo nastaviti živjeti u nekom obliku starog normalnog kojeg toliko svi jedva iščekujemo.

Prošlog tjedna smo vam objasnili zašto su virtualni eventi dobra ideja, a ovog tjedna vam donosimo 5 savjeta kako da svoj virtualni event učinite uspješnim. Pa krenimo polako.

U doba kad su nam eventi luksuz koji si ne možemo priuštiti zbog trenutne situacije, svoje klijente potičemo da rade one virtualne evente. Iako vam se na prvu možda čine kao lošija ideja, vjerujte nam – nisu!

U doba kada su virtualni i hibridni eventi uzeli maha i sve više organizatora se okreće njima, dizajn takvih evenata je jedna od bitnijih stvari na koje organizatori evenata moraju obratiti pažnju. Upravo zato smo se odlučili napisati nekoliko uputa ali i pokazati vam nekoliko primjera takvog dizajna evenata.

Do sada ste sigurno već razvili rutinu rada koja vam odgovara u ovim uvjetima pandemije. Vaši regularni sastanci koje ste svakodnevno obavljali poprimili su virtualan oblik, ali zašto ga ne bi poprimili i eventi na koje ste prije išli?

Ljeto je u punom jeku, makar se tako možda ne osjećamo zbog trenutne situacije, i vrijeme je za ljetne događaje. Istina, u malo manjem obujmu od onog na koji smo naviknuli, ali i mala događanja se mogu napraviti na veoma kreativan način, a istovremeno mogu biti uspješna kao i ona velika.

3D mapping je jedna od tehnika kojom se može dobiti wow efekt na eventu, a podrazumijeva pretvaranje površina koje imate u prostoru u platno ili pozadinu na kojem se projiciraju najljepše animacije koje si možete zamisliti. Prošireni 3D video mapping potpuna je novost na ovim prostorima, a i šire.

U doba neizvjesnosti uzrokovane virusom COVID-19, kad ne znamo možemo li planirati za budućnost, hoće li se u skorijoj budućnosti pojaviti nove restrikcije po pitanju organizacije evenata ili će se vratiti stare, jako je teško biti organizator evenata. Upravo iz tog razloga, možda je bolje fokus preseliti na mikro evente koji se mogu organizirati i uz restrikcije.

Mislim da svi zajedno možemo priznati kako nitko nije zamišljao ovaj scenarij. Donašao nam je iznenada ali se svi moramo prilagoditi ako želimo opstati.

Svaki event, bez obzira bio on velik ili malen, zahtjeva pojedine korake u organizaciji koji se ne smiju preskočiti kako bi event u konačnici bio kvalitetno organiziran. Upravo zato vam donosimo listu stvari koje bi se trebale slijediti prilikom organizacije evenata.

Networking je bitan za svakog poduzetnika. A što može biti bolje od toga da se nađete na pravom mjestu u pravo vrijeme? To da ste zapravo vi organizirali taj event.