Organizacija evenata

Izlaskom iz pandemije, stručnjaci za organizaciju evenata znaju da nije pitanje treba li događaj organizirati na lokaciji ili virtualno, već kako učinkovito upravljati s oba događaja da se međusobno komplimentiraju. U posljednjih 12 mjeseci, organizatori su shvatili prednosti virtualnog formata, s načinom na koji im je omogućio da prošire svoj doseg i učinkovito prikupljaju podatke koji će im koristiti za vrijeme eventa, ali i nakon samog eventa.

Prije nekoliko tjedana pokazali smo vam galeriju kreativnih poklona kojima ćete zasigurno oduševiti svoje klijente i poslovne suradnike. Danas smo se odlučili napisati vam potpuni vodič kako da planirate i pripremite poklone, kako bi bili spremni.

Svi smo sretni kad dobijemo neki određeni poklon. Pogotovo kad taj poklon pogodi u središte, bude kreativan, ali istovremeno i koristan.

Sa sve više hibridnih evenata koji se rade u zadnjih nekoliko mjeseci, event manageri diljem svijeta su se našli u situaciji u kojoj kreiraju 2 eventa kao jedan, te im je izazov pronaći pravu spojnicu između te dvije vrste evenata. Upravo zato, smatramo kako je idealan način za spajanje obje publike upravo – poklon vrećica koju dobivaju sudionici i online i offline evenata.

Kako imamo slučaj u brojnim branšama diljem svijeta, i event management industrija se promijenila dolaskom pandemije koja je promijenila naše živote. Iako toga možda još i nismo svjesni, teško da će nam se uskoro, ako uopće i ikad, pojaviti opcija da se vratimo na staro normalno.

Pričajući o održivim eventima, jedna od kategorija je komunikacija. Komunikacija uključuje internu komunikaciju u timu, ali i onu eksternu prema posjetiteljima. U tom kontekstu, spominje se i korištenje mobilnih aplikacija.

Sponzori su ključan dio svakog eventa. U doba kad i neki sponzori trebaju sponzore, na vama je da ih oduševite svojim idejama kako bi se odlučili pridružiti vašem eventu i tako postati vrijednim promotorom istog.

Korona virus je preokrenuo svijet evenata. U nekom trenutku će se vratiti fizički događaji - najvjerojatnije s poplavom rezervacija u drugom ili trećem kvartalu 2021. - ali sveukupni dojam evenata možda nikada neće biti isti.

Širi prolazi, mješavina otvorenih i segmentiranih kabina te eventi s video pojačanjima samo su neki od elemenata koji će se koristiti tijekom 2021. godine, a možda i duže. Ono što će pomoći da se događaji ponovno pokrenu jest činjenica da su lokacije za održavanje evenata i event manageri zauzeti redizajniranjem prostora za događaje za postpandemijski krajolik otkako su se eventi pauzirali u ožujku 2020. godine.

Evo zabavne vježbe. U mislima se vratite na početak 2020. godine i zamislite da su vam rekli ovo: Događaj koji ćete organizirati krajem ove godine ili sljedeće uključivat će više lokacija istovremeno s virtualnom publikom u nekoliko vremenskih zona, kombinaciju prethodno snimljenog sadržaja i prezentacija uživo, te određenu suradnju između publike na lokaciji i online publike, ali također i odvojene mogućnosti umrežavanja za svaku publiku.

Sve većom organizacijom virtualnih i hibridnih evenata pokreće se pitanje angažmana posjetitelja na istima. Svjesni smo gorke činjenice kako većina takvih evenata završi na način da posjetitelji od kuće uključe event, krenu kuhati, peglati, pospremati ili se igrati s djecom i s jednim uhom slušati.

Iako nam je 2020. godina donijela mnoge neprilike i ograničenja kod organizacije evenata, smatramo kako je i možda dobro da se dogodila i napravila neki presjek ili oblik svojevrsne pauze gdje će se ljudi malo pregrupirat i razmislit o događajima na koja oni idu. Činjenica je kako su prije pandemije posjetitelji evenata počeli sve više zahtijevati od organizatora i ponekad nešto što je bilo posebno nije bilo dovoljno posebno ili su to već vidjeli pa njih nije zadivilo.