Organizacija evenata

Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Prošlog tjedna smo vam dali prva tri savjeta, ali ne brinite, za vas smo pripremili još 6.

Bez obzira jeste li organizator događaja koji želi povećati medijsku pokrivenost svojeg eventa ili se bavite PR-om za agenciju za organizaciju evenata, upotrijebite ove savjete kako biste dobili medijsku pokrivenost koju zaslužujete. Raščistimo jednu stvar: u redu je željeti medijsku pokrivenost o svom teškom radu!

Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije.

Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Upravo zato smo odlučili napisati seriju članaka koji će vam dati savjete kako možete upravljati očekivanjima klijenata od samog početka organizacije.

Iskrenost, fleksibilnost i snažan rezervni plan ključni su za održavanje zadovoljstva klijenata tijekom nedostatka radne snage, problema s lancem opskrbe i drugih izazova povezanih s pandemijom u industriji događanja. Između nedostatka osoblja i lokalnih ograničenja, klijenti možda neće dobiti sve što žele, pa je važno mirno i jasno komunicirati te zastoje.

Pitanje: Što polaznici žele upravo sada? Odgovor: personaliziranije, relevantnije iskustvo. Upravo zato vam u nastavku donosimo nekoliko savjeta kako da im to pružite.

Feedback je jedna od stvari uz pomoć koje se svi mi organizatori osjećamo kao da su eventi dvosmjerna ulica, bez obzira kakav feedback bio. Kad organiziraš event, sve postaviš, on je odrađen, ti si zadovoljan – ali kakva je situacija s posjetiteljima, klijentima ili sponzorima?

Kako je jučer bio dan žena, odlučili smo se danas napisati jedan članak posvećen upravo nama – ženama. Nije tipično ženski, nije pun stereotipa, ali je pun zabavnih ideja kako organizirati team building na kojem su samo žene (Iako vjerujemo da će se svidjeti i muškarcima).

Na kraju 2021. godine koja je za sve event managere bila veoma zahtjevna, dinamična ali i koja nas je sve natjerala da budemo kreativni i fleksibilni, red je da sve loše ostavimo iza sebe i okrenemo se svjetlijoj budućnosti. Upravo iz tog razloga, u nastavku sam se odlučila istaknuti 5 glavnih trendova za koje smatram da će nas sigurno provesti kroz 2022. godinu – godinu u kojoj si svi mi želimo malo više stabilnosti, malo manje izazovnih trenutaka i povratak u našu standardno zauzetu godinu.

U posljednjih godinu dana lice industrije događanja promijenilo se, prešavši na oblik koji je po svojoj prirodi prvenstveno digitalni. Ovaj pomak u dinamici dotaknuo je svaki aspekt industrije pa su se sada razvila i ponašanja publike te očekivanja o tome što je potpuno formiran događaj.

Događaji s virtualnim pogonom vratili su event industriji život kad je pandemija prvi put zahvatila cijeli svijet. Kao rezultat toga, i s povratkom osobnih događaja, fleksibilnost i doseg virtualnog u kombinaciji s osobnim okupljanjima utemeljili su uspon hibrid-koncepta koji je spreman dobiti na snazi kao primarna strategija za dominaciju u 2022.

Izlaskom iz pandemije, stručnjaci za organizaciju evenata znaju da nije pitanje treba li događaj organizirati na lokaciji ili virtualno, već kako učinkovito upravljati s oba događaja da se međusobno komplimentiraju. U posljednjih 12 mjeseci, organizatori su shvatili prednosti virtualnog formata, s načinom na koji im je omogućio da prošire svoj doseg i učinkovito prikupljaju podatke koji će im koristiti za vrijeme eventa, ali i nakon samog eventa.