Organizacija evenata

Znamo, nemamo kristalnu kuglu. Svejedno ćemo pokušati predvidjeti što nas očekuje sljedeće godine u ovoj osjetljivoj, ali nadasve zanimljivoj industriji.

Najgori posjetitelji evenata su definitivno drugi organizatori. Ova izjava se pokazala točnom nebrojeno puta.

Trenutno je oko nas mnogo nesigurnosti. Od pandemije, inflacije ali i trenutnog stanja između Rusije i Ukrajine, zaista smo svakodnevno bombardirani negativnim vijestima koje utječu na svakodnevne odluke naših potencijalnih posjetitelja evenata.

Nema ničeg boljeg od uzbuđenja kada konačno vidite kako događaj napokon dobiva onaj oblik u kojem ste ga zamišljali, posebno onaj događaj koji ste planirali mjesecima. Održavajte visoku energiju od samog početka postavljanjem atmosfere pri prijavi!

Dan je vašeg virtualnog događaja, ljudi su se počeli prijavljivati i predstava samo što nije počela. Sada imate 5 minuta svoje prezentacije i pozornost vam odvlači brojka na zaslonu: stopa pojavljivanja od 19%.

Zamislite da se sponzori i izlagači stalno vraćaju kako bi sudjelovali na vašim događanjima i još vas stalno kontaktiraju da ih „pogurate“ gdje možete. Nije li to san svakog organizatora događaja?

Brendovi komuniciraju sa svojim potrošačima kroz brojne kanale – event management bi svakako trebao zauzeti poziciju između prva 3 kanala. Industrija marketinga i oglašavanja razvija se velikom brzinom.

Učinkovita digitalna promocija može izravno utjecati na uspjeh vašeg događaja i može vam pomoći da uspostavite pouzdanu reputaciju kod velike publike. U ovom ćemo članku podijeliti najnovije digitalne PR strategije koje možete koristiti za promoviranje vašeg sljedećeg događaja.

Organizacija i provođenje uspješnog hibridnog događaja nije kvantna fizika, ali zahtijeva promišljeno planiranje i izvršenje. Evo tri stvari koje treba uzeti u obzir pri pokretanju hibridnog događaja.

Uobičajena zabluda o virtualnim događajima je da organizatori ne mogu stvoriti tako impresivno iskustvo u usporedbi s događajima uživo – s tim da je jedan od čimbenika percipirana nemogućnost uspješnog i pravilnog izvođenja brendiranja događaja na mreži. Brendiranje je ključno za uspjeh svakog događaja, bez obzira na to održava li se uživo ili online, i stoga ga ne treba zanemariti.

Networking je jedan od razloga zašto posjetitelji pojedinog eventa dolaze na taj isti event. U doba pandemije kad su eventi bili stvarno rijetkost, kad smo se skrivali iza ekrana, u doba kad je bilo normalno imati ugašenu kameru za vrijeme eventa, izgubili smo tu komponentu networkinga i komunikacije s drugim ljudima.

Svi znamo da je team building nešto u što ulažu poduzeća koja žele zadržati svoje zaposlenike; u tom slučaju ta ista poduzeća ne razmišljaju o team buildingu kao trošku, već kao investiciji. Ipak, još uvijek postoje team buildinzi koji su identični onima od prije 20 godina, što zaposlenicima brzo dosadi, osobito kada se održavaju izvan radnog vremena.