Riznica znanja

Nakon već dva članka na ovu temu, zasigurno ste stekli ideju na koje načine možete iskoristiti svoje mobilne aplikacije i koji su njihovi benefiti. Ukoliko ste propustili naše članke, 1. dio možete pročitati OVDJE, a drugi dio OVDJE.

Nastavno na prošlotjedni članak, koji ako niste, možete pročitati OVDJE, i dalje nastavljamo prikazivati benefite mobilne aplikacije, ovog puta kroz sam tijek eventa. Zaista smatramo kako će se vrijednost aplikacije višestruko isplatiti ukoliko uložite malo vremena u nju, te od nje napravite vrijednog saveznika.

Pričajući o održivim eventima, jedna od kategorija je komunikacija. Komunikacija uključuje internu komunikaciju u timu, ali i onu eksternu prema posjetiteljima. U tom kontekstu, spominje se i korištenje mobilnih aplikacija.

Danas ćemo nastaviti sa savjetima kako da svoj event učinite primamljivijim za posjetitelje, ali i kako da kreirate event na kojem će se osjećati dobrodošlo i uvijek se iznova vraćati, pogotovo osobe s invaliditetom koje su, na žalost, zakinute mnogo puta. Prošli put smo se dotaknuli tema poput odabira lokacije, destinacije, ugovora i registracije i marketinga, a danas ćemo se više posvetiti dizajnu eventa i postupcima nakon samog eventa, uz jedan poseban savjet.

Svi mi organizatori evenata želimo kreirati evente na kojima će se sudionici osjećati dobrodošlo, na kojima će naučiti nešto, ali više od svega, one kojima će se ljudi uvijek rado vraćati. Upravo zato, u sljedeća dva članka vam donosimo čak 20 raznih načina kojima možete organizirati upravo takve evente, ali i one koji će se prilagoditi i osobama s invaliditetom.

Kod organizacije online evenata pritisak je ogroman iz više razloga. Event manageri se trude opravdati cijenu online eventa prema klijentu, zadržati koncentraciju polaznika kako bi događaj bio zanimljiv i kako bi stekli buduće posjetitelje, te uz sve to učiniti event profitabilnim i drugačijim od ponude na tržištu.

Sponzori su ključan dio svakog eventa. U doba kad i neki sponzori trebaju sponzore, na vama je da ih oduševite svojim idejama kako bi se odlučili pridružiti vašem eventu i tako postati vrijednim promotorom istog.

Proljeće je već u punom jeku. ZAšto ne iskoristiti sve ono što nam proljeće pruža i učiniti svoj event, bez obzira koliko on malen bio, najlijepšim okupljanjem godine, u godini kad su nam okupljanja zaista takva rijetkost.

Korona virus je preokrenuo svijet evenata. U nekom trenutku će se vratiti fizički događaji - najvjerojatnije s poplavom rezervacija u drugom ili trećem kvartalu 2021. - ali sveukupni dojam evenata možda nikada neće biti isti.

Širi prolazi, mješavina otvorenih i segmentiranih kabina te eventi s video pojačanjima samo su neki od elemenata koji će se koristiti tijekom 2021. godine, a možda i duže. Ono što će pomoći da se događaji ponovno pokrenu jest činjenica da su lokacije za održavanje evenata i event manageri zauzeti redizajniranjem prostora za događaje za postpandemijski krajolik otkako su se eventi pauzirali u ožujku 2020. godine.

Evo zabavne vježbe. U mislima se vratite na početak 2020. godine i zamislite da su vam rekli ovo: Događaj koji ćete organizirati krajem ove godine ili sljedeće uključivat će više lokacija istovremeno s virtualnom publikom u nekoliko vremenskih zona, kombinaciju prethodno snimljenog sadržaja i prezentacija uživo, te određenu suradnju između publike na lokaciji i online publike, ali također i odvojene mogućnosti umrežavanja za svaku publiku.

Sve većom organizacijom virtualnih i hibridnih evenata pokreće se pitanje angažmana posjetitelja na istima. Svjesni smo gorke činjenice kako većina takvih evenata završi na način da posjetitelji od kuće uključe event, krenu kuhati, peglati, pospremati ili se igrati s djecom i s jednim uhom slušati.