Riznica znanja

Širi prolazi, mješavina otvorenih i segmentiranih kabina te eventi s video pojačanjima samo su neki od elemenata koji će se koristiti tijekom 2021. godine, a možda i duže. Ono što će pomoći da se događaji ponovno pokrenu jest činjenica da su lokacije za održavanje evenata i event manageri zauzeti redizajniranjem prostora za događaje za postpandemijski krajolik otkako su se eventi pauzirali u ožujku 2020. godine.

Evo zabavne vježbe. U mislima se vratite na početak 2020. godine i zamislite da su vam rekli ovo: Događaj koji ćete organizirati krajem ove godine ili sljedeće uključivat će više lokacija istovremeno s virtualnom publikom u nekoliko vremenskih zona, kombinaciju prethodno snimljenog sadržaja i prezentacija uživo, te određenu suradnju između publike na lokaciji i online publike, ali također i odvojene mogućnosti umrežavanja za svaku publiku.

Sve većom organizacijom virtualnih i hibridnih evenata pokreće se pitanje angažmana posjetitelja na istima. Svjesni smo gorke činjenice kako većina takvih evenata završi na način da posjetitelji od kuće uključe event, krenu kuhati, peglati, pospremati ili se igrati s djecom i s jednim uhom slušati.

Iako nam je 2020. godina donijela mnoge neprilike i ograničenja kod organizacije evenata, smatramo kako je i možda dobro da se dogodila i napravila neki presjek ili oblik svojevrsne pauze gdje će se ljudi malo pregrupirat i razmislit o događajima na koja oni idu. Činjenica je kako su prije pandemije posjetitelji evenata počeli sve više zahtijevati od organizatora i ponekad nešto što je bilo posebno nije bilo dovoljno posebno ili su to već vidjeli pa njih nije zadivilo.

Na početku ove godine napisali smo članak o trendovima u 2021. godini u eventima, s obzirom na situaciju koja nas je snašla prošle godine i koja i dalje oblikuje našu svakodnevicu. Jedan od trendova za koji vjerujemo da će se održati i nakon ove godine su hibridni eventi.

Na početku smo još jedne godine. Oko ove godine postoje podvojena mišljenja. Neki ljudi pričaju kako ne može biti gora od prošle i kako će se sve stišati, te ćemo nastaviti živjeti u nekom obliku starog normalnog kojeg toliko svi jedva iščekujemo.

Prošlog tjedna smo vam objasnili zašto su virtualni eventi dobra ideja, a ovog tjedna vam donosimo 5 savjeta kako da svoj virtualni event učinite uspješnim. Pa krenimo polako.

U doba kad su nam eventi luksuz koji si ne možemo priuštiti zbog trenutne situacije, svoje klijente potičemo da rade one virtualne evente. Iako vam se na prvu možda čine kao lošija ideja, vjerujte nam – nisu!

U doba kada su virtualni i hibridni eventi uzeli maha i sve više organizatora se okreće njima, dizajn takvih evenata je jedna od bitnijih stvari na koje organizatori evenata moraju obratiti pažnju. Upravo zato smo se odlučili napisati nekoliko uputa ali i pokazati vam nekoliko primjera takvog dizajna evenata.

Danas nastavljamo s prošlotjednom temom održivih a istovremeno sigurnih evenata koje nastavljamo organizirati u ovim uvjetima pandemije. U nastavku vam donosimo drugih 8 stavaka koje smo odlučili izdvojiti za vas.

Iako smo u periodu u kojem i svojim klijentima savjetujemo da se prebace na virtualne evente i ne izlažu sebe i svoje posjetitelje nepotrebnom riziku, ova situacija se jednom mora promijeniti. Možda korona kao takva neće nestati, možda ćemo morati naći način suživota s njom – tko zna?! Upravo zato smo malo istražili kako će se održivi eventi moći prilagoditi pandemiji.

Kako bi poduzeće bilo održivo, bitno je ispuniti mnogo preduvjeta. Kako bi se što lakše oni ispunili i kako bi što lakše i vaše poduzeće postalo održivo i time se izdvojilo na tržištu, u nastavku vam donosimo nekoliko praktičnih savjeta kako to najlakše postići.